副業を始める人が増える中、本業との時間配分に悩む人も少なくありません。
・仕事が忙しくて時間が取れない
・子育てに追われて手が付かない
・仕事や育児の疲れからやる気が出ない
副業を始めるにも、こうした理由から始めることさえできない人もいます。
しかし、副業において1番やってはいけないことは実践をしないことです。
「時間がない」「手が付けられない」など理由はどうであれ、実践しないことには一生副業で稼ぐことはできず、また理想の未来を手に入れることもできません。
でも安心してください!
そうした方でも時間の使い方や配分を考えれば、本業に影響を与えないように副業に取り組むことも可能です。
さまざまな時間管理テクニックやツールを活用し、充実した副業生活をスタートさせましょう!
目次(クリックすると好きなところから読めます)
副業の時間を効果的に使うための基本的な考え方
副業と本業を両立させるためには、まず基本的な考え方を理解することが重要です。
ここでは、副業に取り組む際の心構えや目的を明確にするための方法を説明しますね。
本業を優先しつつ副業に取り組む心構え
副業を始める際に大切なのは、本業を優先しつつ副業に取り組む心構えです。
もちろん、今の本業をやめたくて本業に対するモチベーションがそもそもないという方は、副業に集中するでも構いません。
しかし、本業もおろそかにせず、なおかつ今後も続けたい方は両立するための心構えが必要になります。
本業が安定していなければ、それこそ副業に集中できない可能性もありますからね。
そのためにもまずは、本業をしっかりとこなすことを前提にして、余力を副業に充てるという意識を持ちましょう!
そして副業を行う際には、無理をしない範囲でスケジュールを組むことが大切です。
基本的に本業の業務時間外に、副業に取り組む時間を確保することが求められます。
時間管理を徹底することで無理なく両立できますからね。
副業を始める目的を明確にすることの重要性
では副業を続けていくためにあたり、何が大事になるのか?
それは「目的を明確にすること」です。
多くの人は「何となく副業で稼ぎたい」と思いがちですが、実際には”目的”を明確にしておかないと続きません。
それは副業をスタートしてしばらくの間は、当然ながら収入も発生しないからです。
この間単に稼ぐことを目的としてしまうと、現実とのギャップにモチベーションが下がってしまうからですね。
そのため収入を増やしたいという以外にも、
・子供の教育費に充てたい
・老後の資金を貯めたい
・スキルを磨きたい
・将来的に独立したい
など、自分が副業をやる理由や目的をはっきりさせておくことで、目標に向けてのモチベーションが高まります。
例えば、短期的な収益を重視するのか、長期的なキャリア形成を目指すのかでは、選ぶ副業も異なりますからね。
短期的であればそれこそアルバイトや派遣のような副業でも良いですし、長期的ならネットやWEBなどのスキルを身に付けて稼ぐものが良いです。
これらを選ぶにも、まずは目的を明確にしておくことが必要ってことですね。
本業と副業の時間を両立させるためのポイントとは?
本業と副業の時間をうまく配分し両立させるためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。
ここでは、タスクの優先順位や時間割の作り方について解説しますね。
優先順位を決めてタスクを効率化する方法
副業に取り組む際には、まず優先順位を明確にすることが重要です。
例えば、本業の仕事が忙しい時期は副業にかける時間を短縮し、逆に余裕のある時期には副業に力を入れるといったように、その時々の事情に合わせた柔軟な対応ができると効率的になります。
どの業務が本当に重要で、何が急を要するのかを判断し、それに基づいてスケジュールを組めばうまいこと両立することができますよね。
さらに副業の中でも優先順位を決めて取り組むとより効率的になります。
例えば、ブログの場合なら、
・記事を書くことを優先して、設定などは後回しにする
・今日はネタ探しだけにして、構成は明日決める
などですね。
物販の場合なら、
・この1週間は仕入れだけをやる
・明日は梱包と発送に集中する
・今日は商品リサーチだけをやる
などもできます。
このようにやることや優先順位が決まっていれば、その場で考える無駄な時間を省き、実践に集中することができます。
副業の実践をする時に1番やってはいけないことは実践以外のことを考えることで、それを無くすためにも予めやることは決めておいた方が良いですね。
本業と副業の時間割を作るテクニック
では実際どのおようにスケジュールを組み立ていくのか?
時間管理の基本はまず「スケジュールの可視化」です。
具体的には、カレンダーや時間割を使って、本業と副業の時間を明確に区分けすることが効果的です。
私の場合だと、Googleカレンダーを使って、どの時間に何をやるのかを決めてカレンダーにタスクを追加しています。
毎日のスケジュールを組む際には、1日の中で
「本業の時間」
「副業の時間」
「休息時間」
を確保するようにし、加えて副業でやるべきことも追加しておくと良いですね。
また、作業に慣れてきたらタスクごとにどれだけ時間がかかるかを計算し、現実的なスケジュールを設定するのも良いでしょう。
無理なスケジュールは長続きしないため、持続可能な計画が重要です。
副業の時間配分で失敗しないための注意点とは?
副業と本業を両立させるためには、時間配分に関していくつかの注意点があります。
これを怠ると、副業の成功が難しくなる場合があるので気を付けてくださいね。
睡眠不足が副業と本業に与える影響
副業を始めた際にまず失敗してしまうのは、睡眠時間を削ってしまうことです。
時間がないことから睡眠時間を削って取り組みがちですが、これは大きなリスクにもなります。
それこそ本業が疎かになったり、寝不足で逆に実践が進まないというケースなんかも。
もちろん、やむを得ず睡眠時間を削るしかない方もいるとは思いますが、それでも極力睡眠時間の確保はした方が良いですね。
集中力や判断力が低下し、本業でも副業でも効率が落ちてしまう恐れがあります。
そのためにも1日のスケジュールの中で、最低限何時間は睡眠時間を確保するというのを決めてやるのもありですね。
また、本業が終わった後に取り組み眠くて作業が進まない場合は、早寝早起きして早朝に取り組むのもありです。
やる気を維持するための目標設定方法
副業のモチベーションを保つためには、明確な目標設定が重要です。
先ほどは目的を明確にすると言いましたが、これはあくまで最終目標のことですね。
それとは別途目標設定は必要で、目標では短期的と長期的の両方を設定することをおすすめします。
そして、それを達成するためのステップを具体的に計画しましょう。
例えばブログを選んだ場合なら、
・長期的な目標を半年後に月5万円稼ぐ
・短期的な目標を1ヵ月に8記事書く
というように設定したとします。
この場合長期的目標のアプローチとしては、半年後に5万円稼ぐためにも半年間で50記事を目標に書く、セールスライティングを身に付けるなどが挙げられます。
また、短期的目標のアプローチとしては、1ヵ月8記事書くためにも週に2記事ペースで記事を書いていくということが挙げられますよね。
このように目標設定をすることで、それに必要なステップを組み立てることができ、やるべきことが明確となりより実践を進めやすくなります。
つまり、副業をやる際には、最終的な目標を明確にし、長期的目標と短期的目標を設定しながら取り組むと良いということですね。
副業の時間管理をうまく行うための具体的な方法
副業の時間管理をうまく行うためには、ツールやテクニックの活用が効果的です。
ここでは、スケジュール管理の具体的な方法を紹介しますね。
メモ帳やToDoリストを活用したスケジュール管理
まず1つ目は時間管理ツールとして、メモ帳やToDoリストが挙げられます。
これらを活用して毎日のタスク(やること)を整理し、優先順位をつけることで時間を効率的に使うことが可能です。
”やっぱりやるべきことを文字として可視化しておく”
これも重要で、目に見えるようにしておけば、あとは機械的に手を付けていくだけですね。
Googleカレンダーを使えば日付や時間帯もすぐにわかるので、追加する時も確認する時もわかりやすく効率的に使えますからね。
このスケジュールを可視化することは、頭で考えていることを整理でき計画的に業務を進めやすくなります。
逆に頭に入れているだけでは、いざやろうと思った時に出て来なかったり、思い出すのに時間が取られたりして失敗のもとになるので気をつけてくださいね。
さらにスケジュールを組んでおくことで、終わったタスクにチェックを入れたり消去したりすることで達成感が得られ、モチベーションを保つことにも繋がります。
モチベーションの話は何度か出てきましたが、副業を継続していく上ではこの「モチベーションをいかにして保つか」というのも攻略の1つになりますからね。
ポモドーロ・テクニックによる集中時間の確保
続いて2つ目は、ポモドーロ・テクニックです。
このポモドーロ・テクニックとは、集中する時間と休憩時間を繰り返すことで、仕事のペースを生み出す時間管理術の一つになります。
実際に「ポモドーロタイマー」と呼ばれるものもあって、一般的には25分の作業と5分休憩を1セットとして行われることが多いです。
※他にも調べるといろいろ出てきます
人間の集中力はそもそも短いと言われますが、この短期集中の作業テクニックを使えば、作業も捗りやすくなるでしょう。
ちなみにこのポモドーロテクニックは、イタリア人起業家および作家のフランチェスコ・シリロが開発したもので、主に欧米で使われていますが最近では日本で使う人も増えてきています。
参考:ポモドーロテクニックとは?仕事の生産性を上げる時間管理術
特に副業に関しては、本業と違って決められた業務時間などもないため、こうしたテクニックを使って作業を進めると基準もできて良いですよね。
このテクニックを使うことで、集中力を保ちながら効率よく仕事を進めることができます。
副業の時間を効率的に配分するために使えるツールとテクニック
他にも副業を効率的に進めるための時間管理ツールやタスク管理ツールがあります。
ここでは、特におすすめのツールとその活用方法について説明しますね。
時間管理アプリ:TogglとRescueTime
まず1つ目は、TogglとRescueTimeです。
TogglとRescueTimeは時間管理アプリで、副業の時間を効率的に使うための強力なツールになります。
このアプリは作業時間を記録して、どのタスクにどれだけ時間を費やしたかを把握することが可能です。
例えば、
・リサーチに30分
・ネタ選びに20分
・記事作成に2時間
といったように、それぞれに要している時間を把握できます。
ブログの場合だと、記事を書くのに時間がかかる人もいますが、そういう場合はどこに時間がかかっているのかを把握し、その時間を短縮することもできますよね。
他の副業でもそうですが、どこに時間がかかっているかを把握できていない人もいるため、自分で時間を把握しそこを改善することも大事です。
Togglではプロジェクトごとに時間を追跡し、どの作業が時間を浪費しているかを視覚化します。
一方でRescueTimeは自動的にアプリやウェブサイトの使用状況をトラッキングし、集中している時間や無駄になっている時間を把握できる機能を提供しています。
副業に便利なクラウドサービス:TrelloとSlack
続いて2つ目は、TrelloとSlackです。
これらはタスク管理やコミュニケーションに便利なクラウドサービスになります。
Trelloはプロジェクトごとにタスクを可視化し、進捗を管理するためのツールで、付箋のようにタスクの管理が可能です。
一方Slackは、複数の人と協力する際に便利なチャットツールです。
副業のパートナーとコミュニケーションを取りやすくし、リアルタイムでの情報共有ができます。
これによりプロジェクトが円滑に進めることもできますよね。
本業と副業の時間バランスを保つための生活習慣の改善方法
本業と副業を両立させるためには、生活習慣を見直し、健康的なライフスタイルを維持することも重要です。
その中で手っ取り早くできることは2つあります。
早起きを習慣化し、朝活で副業時間を確保する
まず1つ目は、朝活です。
朝活も副業に時間を割くための有効な手段になります。
副業となると本業が終わった夜の時間に取り組む方も多いですが、本業で疲れ切っていることで、集中力を欠いたり眠気に襲われたりすることはあるあるです。
しかし、早起きして静かな時間帯に副業に取り組むことで、集中力が高まり、効率よく作業を進めることができる場合もあります。
その日の体力や集中力を1番使っていないタイミングで副業に取り組むことで、より効率的かつ、正確に作業を進めることもできます。
これにより睡眠不足を回避できることもありますからね。
休日にリフレッシュするための休息計画
続いて2つ目は、休息を取ることです。
副業を始めると週末も作業に追われることがあり、ついつい休息を取ることを忘れてしまうこともあります。
しかし、適切な休息を取らなければ生産性が落ちていくこともあるんですね。
そのため休日はしっかりと休息をとってリフレッシュすることも重要になります。
作業は平日にやって週末はそれ以外の時間にするでも良いですし、週末の作業は一部にしてその他は休息やプライベートの時間に当てるのも構いません。
しっかりとメリハリを付けて取り組むのが大事ですね。
本業や副業が忙しいからといって、休みなく働き続けるのは逆効果です。
まとめ:本業と副業を両立するための効率的な時間配分とそのコツ
さて、今回は本業と副業を両立するための効率的な時間配分やコツをお伝えしてきましたが、いかがでしたでしょうか?
本業と副業を両立させるためには、時間の使い方を最適化し、明確な目標設定や効果的なツールを活用することが重要です。
これにより効率よく働きながら、どちらにも悪影響を与えることなく成果を上げることが可能になります。
副業と本業を成功させるための鍵は、時間の優先順位を明確にし、計画的に取り組むことです。
具体的には、各タスクに優先度をつけ、短期的な目標と長期的な目標を明確にすることが大切になります。
また、適切なツールを使用し、無駄な時間を排除することで、効率的に作業を進めることができます。
さらに生活習慣を改善し健康を保つことで、集中力や生産性が高まり、副業と本業をバランスよく進めることができるでしょう。
これらを押さえることで時間を管理し効率的に作業を進め、副業から得られる収益を最大化することはできます。
ですので、もし時間をうまく使えずに悩んでいる方がいましたら、今回お伝えした方法を1度試してみてください。
侍ブロガー「剣八」です。